Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список


Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Метод 1 Excel 2013

  1. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 1

    1

    Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.

  2. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 2

    2

    Выберите пустой или создайте новый лист.

  3. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 3

    3

    Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями видов спорта, введите "бейсбол" в ячейке A1, "баскетбол" в ячейке A2, "футбол" в ячейке A3 и так далее.

  4. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 4

    4

    Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.

  5. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 5

    5

    Перейдите на вкладку«Вставка». Выберите «Имя», а затем выберите «Задать».

  6. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 6

    6

    Введите название элементов в поле "Имя" и нажмите OK. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.

  7. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 7

    7

    Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.

  8. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 8

    8

    Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».

  9. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 9

    9

    Перейдите на вкладку "Параметры". Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".

  10. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 10

    10

    В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Виды спорта", введите "=Виды спорта".

  11. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 11

    11

    Установите галку у «Список допустимых значений».

  12. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 12

    12

    Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки» в том случае, если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.

  13. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 13

    13

    Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".

  14. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 14

    14

    Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.

  15. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 15

    15

    Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.

Метод 2 Excel 2010, 2007, 2003

  1. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 16

    1

    Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.

  2. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 17

    2

    Выберите пустой или создайте новый лист.

  3. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 18

    3

    Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями фруктов, введите "яблоко" в ячейке A1, "банан" в ячейке A2, "черника" в ячейке A3 и так далее.

  4. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 19

    4

    Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.

  5. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 20

    5

    Нажмите в поле "Имя", которое находится слева от строки формул.

  6. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 21

    6

    В поле "Имя" введите название выпадающего списка, описывающее введенные элементы, а затем нажмите Enter. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.

  7. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 22

    7

    Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.

  8. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 23

    8

    Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».

  9. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 24

    9

    Перейдите на вкладку "Параметры".

  10. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 25

    10

    Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".

  11. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 26

    11

    В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Фрукты", введите "=Фрукты".

  12. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 27

    12

    Установите галку у «Список допустимых значений».

  13. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 28

    13

    Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки», если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.

  14. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 29

    14

    Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".

  15. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 30

    15

    Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.

  16. Изображение с названием Create a Drop Down List in Excel Step 31

    16

    Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.

Советы

  • Введите элементы в том порядке, в котором вы хотите увидеть их в раскрывающемся списке. Например, введите элементы в алфавитном порядке, чтобы сделать список более удобным для пользователей.
  • После завершения создания раскрывающегося списка откройте его, чтобы убедиться, что в нем присутствуют все введенные элементы. В некоторых случаях потребуется расширить ячейку, чтобы правильно отобразить все элементы.

Предупреждения

  • Вы не сможете получить доступ к меню "Проверка данных", если ваша таблица защищена или к ней открыт доступ другим пользователям. В этих случаях снимите защиту или запретите совместное использование этой таблицы.

Источники и ссылки

Эту страницу просматривали 28 605 раза.

Была ли эта статья полезной?

 


Источник: http://ru.wikihow.com/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B9%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-Excel



Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Как сделать в экселе 2010 выпадающий список

Похожие новости: